mercoledì 16 dicembre 2015

Operazioni di inizio anno

Con il cambio dell'anno devono essere eseguite alcune operazioni per poter iniziare a lavorare con il nuovo esercizio fiscale, vediamo assieme che procedure devono essere svolte!
CREARE NUOVO ESERCIZIO
Dal menù Archivi –> Azienda –> Esercizi accederemo agli anni inseriti all'interno della procedura
Posizionandosi su una riga vuota dell'elenco superiore inserite il nuovo anno di esercizio, per esempio 2016, con le date di inizio e fine, dovrete inoltre inserire la valuta di riferimento.

PARAMETRI IVA
Ora accedendo al menù Contabilità –> Contabilità IVA –> Parametri IVA dovremo inserire i seguenti campi:
- Anno: il nuovo esercizio
- IVA da inserire% Acc. IVA: la percentuale di acconto IVA (solitamente 88%)
- Valuta: la valuta in uso
- Versamenti minimi – IVA in Euro: gli importi minimi da versare
- Cominicazione operazioni superiori a 3.000 euro: da compilare in caso di spesometro/allegato clienti e fornitori
 CAUSALI DOCUMENTI DI VENDITA
Nel caso si utilizzassero dei seriali del tipo /2015 /15 quindi che identificano l'anno di esercizio all'interno dei documenti questi devono essere modificati dalla maschera Vendite -> Archivi Vendite -> Causali Documenti
Selezionando il tipo documento appropriato avrete la possibilità di modificare il "Serie Documento" con il nuovo anno, per es. /2016 /16

 AGGIORNAMENTO LISTINI ARTICOLI
Nel caso utilizzaste listini di vendita o acquisto degli articoli e questi hanno date di validità che scadono a fine anno dovrete aggiornare queste date tramite la funzionalità Magazzino -> Gestione Listini -> Variazione Listini Prezzi, se non doveste aggiornare tali date gli articoli non verranno prezzati in automatico nel gestionale.
Per aggiornare massivamente questa data non dovete far altro che aprire la maschera e configurarla come nella figura qua sopra, quindi non impostando alcuna percentuale di ricarico per portare i prezzi uguali dal 2015 al 2016. Tenete in considerazione che questa procedura deve essere eseguita per ogni listino utilizzato e, se presenti molti articoli, potrebbe impiegare parecchio tempo, consigliamo quindi di lanciare la procedura in momenti di inutilizzo del gestionale.